Rapat Koordinasi Ormawa FKIP bersama Kepala Bimawa, Kepala Bid. Finansial, Wadek FKIP, Kaprodi dan Dosen TPM FKIP UAD

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

FAKULTASKEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN

PRESS RELEASE

RAPAT KOORDINASI DENGAN BAHASAN TRANSPARANSI KEUANGAN

Assalamualaikum w.w.,

Berikut ini merupakan press release dari hasil rapat koordinasi yang membahas perihal transparansi keuangan oleh Wakil Dekan FKIP, Kepala Bimawa, Kepala Bidang Finansial dan perwakilan dari Ormawa se-FKIP yang dilakukan pada hari senin, 22 Mei 2018 bertempat di Kampus 4 UAD. Berikut beberapa poinya:

  1. Beberapa waktu yang lalu ada kekurangan bayar disemester delapan di salah satu prodi, berasal dari matakuliah sertifkasi dan praktikum. Setelah dikonfirmasi kepihak keuangan ternyata permasalahan tersebut berasal dari kesalahan sistem. Pertanyaanya, faktor-faktor apa saja yang bisa menyebabkan kesalahan system?

Jawaban :

Kekurangan bayar berasal dari kesalahan sistem keuangan. Kesalahan system tersebut  tidak hanya satu kasus. Pada bulan April lalu ada juga laporan yang  masuk dari staff keuangan bahwa masalah kesalahan system tersebut berasal dari salah satu bank. Misalnya, mhs sudah membayar tetapi tidak terinput kedalam system sehingga menimbulkan keurangan pembayaran. Langkah yang diambil dari kampus yaitu akan memperbarui MOU kerjasama dengan bank-bank yang bermasalah. Untuk sementara ini mhs bisa melakukan pembayaran keuangan kuliah di bank syariah, Bukopin dan BSN. Tidak harus melakukan pembayaran di teller UAD, boleh melakukan pembayran melalui ketiga bank tersebut untuk menghindari permasalahan system seperti beberap awaktu yang lalu.

Jika mhs mengalami masalah dalam keuangan (di portal), mhs bisa langsung mengkonfirmasi sendiri kepihak keuangan yang berada di lantai 2 Kampus 1 UAD untuk kemudian diperbaiki secara manual oleh pihak keuangan.

  1. Transparansi keuangan ormawa. Kenapa ada beberapa proposal ditolak oleh Bimawa? Ex: jatah pertahun untuk setiap ormawa. Pertanyaan, berapa jatah uang ormawa tahun 2018?

Jawaban:  Saat ini masih pada periode  anggaran tahun 2017. Terhitung sampai bulan Agustus.  Pada eriode 2017, dana proker yang disediakan yaitu sebesar 1,5 milyar, yang sudah keluar adalah 5 milyar. Dana sudah keluar tetapi tidak strategis, banyak sekali yang tidak sesuai dengan aturan penyelenggaraan kegiatan. Proposal yang tidak di ACC adalah proposal kegiatan yang tidak mendukung SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah) dan memang akan lebih tepat jika kegiatan tersebut diadakan oleh pihak lai. Misalnya, kegiatan yang tidak di ACC yaitu proposal kegiatan olahraga di Ormawa-ormawa, tidak di ACC karena kegiatan keolahragaan bisa diselenggarakan oleh UKM, missal UKM bola, voly, dsb. Untuk kegiatan keolahragaan tersebut tetap di ACC namun disesuaikan dengan kebutuhan ormawa.

Ormawa diharapkan bisa menyelenggarakan kegiatan bertaraf nasional, untuk mendukung rating SKPI. Dalam menyikapi hal ini, Bimawa menawarkan untuk melakukan sosialisasi Blue Print program kerja untuk mahasiswa yang dibuat oleh Bimawa setelah periode keuangan 2017 berakhir.

  1. Bagaimana cara Bimawa mencegah adanya penyelewengan keuangan?

Jawaban : Bimawa mengharuskan pengambilan dan penyerahan proposal dilakukan oleh ketua dan sekretari kegiatan, juga dilakukan maksimal oleh dua orang yang sama sehingga memudahkan koordinasi antara Omawa dan Bimawa.

  1. Sosialisasi surat edaran dari Rektor. Mahasiswa meminta adanya sosialisasi secara langsung, tidak melalui WA. Untuk mengetahui petunjuk dan spesifikasi peraturan yang dibuat.

Jawaban: Menanggapi hal ini, pihak kampus akan mengadakan sosialisasi tahap kedua, dengan tahap pertama berupa sosialisasi melalui media online.

  1. Mhs adalah anak prodi. Prodi menyetujui bawha program kerja HMPS harus diatur, agar tidak melabar kemana-mana dan program kerja sebaiknya menyesuaikan dengan karakteristik prodi masing-masing.
  2. BEM Fakultas menaungi 3 lembaga swadaya organisasi yaitu futsal, basket dan kertas. Setiap tahuna ada keluhan untuk pengajuan dana dan inventaris barang LSO tersebut. Pernah melakukan pengajuan tetapi ditolak, kemudian dengan perantara melalui BEM tetapi masih juga belum di setujui. Intinya bagimana prosedurnya? Apakah LSO harus melalui BEM atau langsung ke Bimawa?

Jawaban : LSO Fakultas harus berkoordinasi dulu dengan BEM, proposal kegiatan diajukan melalui BEM terlebih dahulu. Bimawa akan membantu secara rasional.

Himbauan khusus SPP:

  1. Setiap pembayaran SPP mahasiswa dihimbau untuk selalu menyimpan kwitansi. Agar apabila ada permasalahan kekurangan SPP kwitansi tersebut bisa dijadikan sebagai bukti konkrit.
  2. Patokan pembayaran SPP adalah buku panduan
  3. Kenaikan SPP hanya terjadi bagi mahasiswa baru.

Demikian hasil diskusi yang dilakukan dalam forum tersebut, untuk kemudian dapat dipahami dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Wassalamualaikum w.w.

Ditulis pada Uncategorized | Tag , , , , | Tinggalkan komentar

Press Release Peraturan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Ahmad Dahlan tentang Format Kebendaharaan dan Keuangan Ormawa FKIP UAD

Assalamualaikum w.w.,

Berikut ini disampaikan Press Release dari hasil rapat pleno pada tanggal 11 Mei 2018 lalu yang menghasilkan peraturan fakultas tentang kebendaharaan dan keuangan yang kemudian harus diterapkan dalam seluruh Ormawa FKIP UAD.

Format tersebut dapat di akses di Bit.ly/PerfakFKIP

Terimakasih.

Salam Mahasiswa!

Wassalamualaikum w.w.

c3e2dc6a-bff2-482e-a7ae-650b0428db19

Ditulis pada Komisi A | Tag , , , , , | Tinggalkan komentar

Jawaban Aspirasi Online Mahasiswa DPM FKIP UAD (April, 2018)

  1. Khusus untuk permasalahan SPP/seputar keuangan, DPM FKIP akan mengadakan audiensi terbuka bagi mahasiswa FKIP UAD untuk membahas tentang transparansi dana. waktu dan tempat menyusul (Insyaallah pertengahan bulan Mei).
  2. Pertanyaan : Bisa tidak ada penambahan beasiswa di UAD dan sifatnya rutin per-bulan ? Jawaban : Sebenarnya sudah ada banyak sekali beasiswa di UAD, mulai dari beasiswa internal sampai beasiswa eksternal. Kamu bisa cek di web uad yaa 🙂 Jenis dan Syarat Beasiswa Universitas Ahmad Dahlan
  3. Pertanyaan ; Pengadaan barang di krt berdasarkan apa? Jawaban : Pengadaan barang di krt disesuaikan dengan rasio mahasiswa. Tidak diadakan berdasarkan banyak ormawa, sehingga jika akan menggunakan barang-barang krt harus bergantian dengan ormawa lain. Surat peminjaman barang juga harus diantarkan ke KRT jauh-jauh hari, minimal satu minggu agar lebih mudah proses peminjamanya. Peminjaman KRT perkampus disesuaikan dengan prodi yang ada dikampus tersebut, misalnya, kampus lima, khusus kampus lima jika PGPAUD dan PGSD yang meminjam maka tidak perlu ke bimawa, langsung ke bifas saja, tetapi jika prodi lain, misalnya PBI maka harus melalui bimawa terlebih dahulu.
  4. Pertanyaan : Mengenai kantin, ruangan, dan parkiran belum maksimal. Jawaban : Fasilitas tersebut belum bisa maksimal karena kampus 4 masih dalam tahap pembangunan.
  5. Pertanyaan : Tidak adanya semester pendek. Jawaban : Semester pendek tidak bisa diselenggarakan karena mulai tahun ini (2018) Kemenristekdikti menerapkan sistem penomoran ijazah nasional, PIN tersebut mengharuskan sks per semester berjumlah maksimal 24 sks. Jika mahasiswa mengambil semester pendek maka sks disemester tersebut tidak dapat dipastikan akan masuk ke semester genap atau semester ganjil. Sehingga berpotensi menambah sks menjadi lebih dari 24 sks per semester.
  6. Pertanyaan : Sekretariat Ormawa FKIP. Jawaban : Pembagian ruangan sekretariat di kampus 4 sudah merupakan keputusan dari pihak kampus yang dibuktikan dengan surat sah bertanda tangan pihak kampus. Sehingga Ormawa FKIP tetap menggunakan sekretariat yang sudah ada sebelumnya.
  7. Informasi tentang DPM FKIP UAD dapat dilihat di Ig: dpmfkip_uad, E-mail: dpm@fkip.uad.ac.id, web: dpm.fkip.uad.ac.id.
Ditulis pada Uncategorized | Tinggalkan komentar

Sosialisasi Kelembagaan DPM FKIP UAD

Assalamualaikum w.w.,

Alhamdulilahirobbilalamin

Telah dilaksanakan sosialisasi kelembagaan oleh Dewan Perwakilah Mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Ahmad Dahlan yang dilaksanakan pada:
Hari, tanggal       : Jumat, 11 Mei 2018

Pukul                     : 18.30- Selesai

Tempat                  : Audit D Kampus 3 UAD

Acara ini bejralan lancar sesuai dengan yang diharapkan. Dihadiri oleh ormawa se-FKIP, dengan pembicara Eko Julianto sebagai Ketua Komisi C DPM UAD, dan Apriia Nilham sebagai Ketua DPM FKIP UAD.

Semoga acara yang diselenggarakan ini dapat menambah pengetahuan kita semua akan sub-sub kelembagaan yang ada di Universitas Ahmad Dahlan. Amin Ya Rabbal Alamin.

Terimakasih atas partisipasi aktif dari Ormawa yang turut mengambil peran dalam acara ini.

Wassalamualaikum w.w.

watthPenyampaian Materi dari Eko Julianto

wdasdfPenyerahan kenang-kenangan oleh Ketua Panitia

dfsdfsdfgsdFoto Bersama Tamu Undangan, Pemateri dan Panitia Sosialisasi Kelembagaan

 

Ditulis pada Uncategorized | Tag , , | Tinggalkan komentar

Evaluasi BEM FKIP untuk Meningkatkan Sinergitas Kerjasama

Evaluasi BEM FKIP UADDPM FKIP 2018 menyelenggarakan evaluasi kinerja BEM FKIP 2018. Evaluasi ini dilaksanakan pada tanggal 1 Mei 2018 di Ruang 217 Kampus 3 UAD. Evaluasi ini bertujuan untuk mengevaluasi kinerja BEM  selama masa kepengurusan dan memberikan kritik serta saran terkait kegiatan yang telah dilaksanakan agar kedepannya dapat terlaksana lebih baik lagi. Diharapkan dengan adanya evaluasi BEM FKIP dapat meningkatkan sinergitas kerjasama yang baik antara DPM FKIP UAD dengan BEM FKIP UAD untuk memajukan FKIP UAD. Selain itu, dapat menjalin silaturahmi dengan pengurus BEM FKIP menjadi lebih harmonis.

Evaluasi tersebut dimulai pukul 19.30-21.30 WIB. Acara tersebut berjalan dengan lancar, diawali dengan pembukaan, kemudian tilawatil Qur’an dilanjut dengan laporan kepengawasan kinerja BEM oleh Komisis B. Kemudian penyampaian Program Kerja yang telah terlaksana dari Gubernur BEM dan yang terakhir diskusi sekaligus evaluasi serta tanya jawab. Semoga acara evaluasi bersama BEM dapat terlaksana secara rutin perbulan atau 3 bulan sekali.

[AW]

Ditulis pada Komisi B | Tinggalkan komentar